En partenariat avec Reservotron, nous avons développé un outil qui permet la signature en ligne du formulaire de reconnaissance et d'acceptation des risques. Le modèle de formulaire proposé par AEQ est intégré par défaut au système. Il ne vous reste qu'à l'adapter à vos besoins.
Important : Vous pouvez utiliser cet outil même si vous n'utilisez pas Reservotron comme plateforme de réservation en ligne. Vous devez toutefois créer un compte dans Reservotron.
Voici un aperçu des fonctionnalités offertes :
a) Personnalisation complète des formulaires
- Création d'un nombre illimité de questions personnalisées
- Nombre illimité de formulaires
- Personnalisation des gabarits de courriels
- Création de formulaires et de communications en plusieurs langues
b) Processus de consentement et d'authentification en ligne
- Identification des endroits où le participant doit apposer sa signature ou ses initiales
- Signature d'un parent ou d'un tuteur légal pour un participant mineur
- Consentement à la signature en ligne
- Authentification obligatoire par courriel avec un lien sécurisé après la signature en ligne
c) Gestion des données des participants pour vos opérations et vos statistiques
- Recherche rapide de formulaires signés par nom, courriel, date de signature, date de visite ou autre facteur
- Personnalisation des rapports et des recherches sur les questions personnalisées
- Exportation des données des participants en formats Excel et CSV
- Création de documents dynamiques imprimables
- Création de rapports d'opérations dynamiques
- Entrée des commentaires internes sur les décharges
- Intégration dans le processus de réservation
d) Publication en ligne des formulaires de l'entreprise
- Partage d'un lien public qui mène au formulaire d'acceptation des risques
- Possibilité pour les participants ayant signé le formulaire de partager le lien vers le formulaire aux participants d'un même groupe
e) Collaboration avec Aventure Écotourisme Québec
- Le modèle de formulaire de reconnaissance et d'acceptation des risques est fourni par Aventure Écotourisme Québec et peut être utilisé tel quel ou adapté à vos besoins.
f) Tarification simple
- Frais de base de 15$/mois, incluant les premières 100 signatures en ligne dans le mois.
- 0,20$ par formulaire signé pour les signatures suivantes
Comment débuter l'utilisation du système?
Vous pouvez commencer à utiliser les signatures en ligne dès aujourd'hui dans votre compte Reservotron. Si vous n'avez pas de compte, cliquez ici pour en créer un.
De l'information et des tutoriels sur la création de compte et de formulaires vous sont offerts sur cette page.