Ayant pour but de générer des revenus pour les membres d'AEQ et de Parq, le programme de chèques-cadeaux Aventure est un outil de vente qui offre une belle flexibilité à la clientèle souhaitant vivre une activité en fonction de ses attentes.
Ce programme est offert SANS FRAIS DE PARTICIPATION aux entreprises et aux parcs régionaux de notre réseau.
Vous pouvez en tout temps ajouter ou retirer votre organisation de la liste des organismes participants. On peut trouver la liste complète des entreprises et des parcs régionaux participants sur aventurequebec.ca.
1. Comment y participer?
Pour faire partie des organismes participants sans frais, contactez Annie Lévesque, responsable de la commercialisation.
Si un client vous présente un chèque-cadeau pour son activité, vous avez 60 jours pour nous envoyer votre demande de remboursement. Notez qu'à des fins d'administration et de promotion, une commission de 10 % est déduite du montant à rembourser.
Si aucun client ne vous présente de chèques-cadeaux Aventure, vous n'avez rien à payer!
2. Détails du programme
Objectifs
- Promouvoir nos membres et la diversité d'activités en nature qu'ils offrent.
- Permettre au détenteur du chèque-cadeau de choisir une activité de plein air qui correspond à ses attentes, à la date qui lui convient, en toute saison.
- Générer des revenus supplémentaires pour les membres participants.
Éléments de sécurité du chèque-cadeau
Les chèques-cadeaux Aventure sont offerts en format papier, dans une enveloppe, et sont accompagnés d'un feuillet d'information qui inclut un code QR menant à la liste des organisations participantes sur aventurequebec.ca. Afin d'éviter toute reproduction, nous avons inclus les éléments de sécurité suivants :
- Papier filigrané
Dessin intégré dans la fabrication du papier afin de montrer une image distincte lorsque le chèque est tenu sous la lumière. Dans ce cas-ci, le dessin représente un globe terrestre, un filigrane exclusif à l’imprimeur du chèque-cadeau.
- Numéro de série à 6 chiffres imprimé en rouge dans la partie droite du chèque.
- Embossage d'un cercle de ½ pouce de diamètre, de couleur or (en gris sur l'image ci-dessous) avec inscription du mot original à l’intérieur du cercle.
N. B. Seuls les chèques-cadeaux conformes à ces éléments de sécurité vous seront remboursés.
3. Étapes de l’encaissement du chèque-cadeau
- Le détenteur du chèque-cadeau réserve son activité par téléphone directement auprès des organisations participantes.
- Lorsqu'un client vous remet son chèque-cadeau, deux scénarios sont possibles :
- Si le montant de la transaction est plus élevé que le montant du chèque-cadeau, le client paie la différence.
- Si le montant de la transaction est moins élevé que le montant du chèque-cadeau, la différence n’est pas remboursable au client.
- Vous devez conserver le chèque-cadeau pour votre demande de remboursement.
4. Comment obtenir le remboursement des chèques-cadeaux utilisés?
a) Remplissez le formulaire de remboursement dans les 60 jours suivant l'encaissement du chèque-cadeau. Après ce délai, aucun remboursement ne sera émis.
b) Assurez-vous également de suivre ces étapes :
- Au recto (côté face), barrer le chèque-cadeau pour indiquer qu'il a été utilisé.
- Au verso (dos), dans l'espace mis à votre disposition, inscrire :
- le nom de votre organisation;
- la date de la transaction;
- le numéro du chèque-cadeau;
- votre signature.
- Ajouter au formulaire :
- copie format PDF recto ET verso de chaque chèque-cadeau barré et complété.
- Conserver les chèques-cadeaux originaux pour vos dossiers.